Een conference organiseren in uw stad

Organiseer uw conference in Zoetermeer	Organiseer uw conference in Assen	Organiseer uw conference in Arnhem
Organiseer uw conference in Rotterdam	Organiseer uw conference in Ameland	Organiseer uw conference in Zaanstad
Organiseer uw conference in Emmen	Organiseer uw conference in Leiden	Organiseer uw conference in Amerongen
Organiseer uw conference in 's-Hertogenbosch	Organiseer uw conference in Groningen	Organiseer uw conference in Eindhoven
Organiseer uw conference in Zwolle	Organiseer uw conference in Dordrecht	Organiseer uw conference in Breda
Organiseer uw conference in Alkmaar	Organiseer uw conference in Haarlemmermeer	Organiseer uw conference in Apeldoorn
Organiseer uw conference in Andijk	Organiseer uw conference in Almere	Organiseer uw conference in Amsterdam
Organiseer uw conference in Avereest	Organiseer uw conference in Den Haag	Organiseer uw conference in Enschede
Organiseer uw conference in Ede	Organiseer uw conference in Amstelveen	Organiseer uw conference in Ankeveen
Organiseer uw conference in Maastricht	Organiseer uw conference in Nijmegen	Organiseer uw conference in Amersfoort
Organiseer uw conference in Utrecht	Organiseer uw conference in Tilburg	Organiseer uw conference in Haarlem

Doel van organiseren conference

U organiseert uw conference met een bepaald doel voor ogen. Doorgaans is het om uw boodschap over te brengen bij de genodigden van uw conference. Daarnaast heeft een conference een belangrijke netwerk-functie. Voor beide redenen is communicatie met uw deelnemers cruciaal. Door online uw organisatie en registratie van uw conference uit te voeren, kunt u met een klik communiceren met alle aangemelde deelnemers. U kunt ook gemakkelijke een herinnering sturen aan genodigden die nog niet gereageerd hebben. En ook na het conference in uw stad kunt u blijven communiceren met iedereen in aanloop naar een nieuwe conference.

Doel van organiseren conference online opstellen >

Programma voor conference in uw stad

Voor uw conference heeft u een (meerdaags) programma gemaakt dat aansluit op uw wensen. Dit programma voor uw conference wilt u goed communiceren naar uw deelnemers in uw stad. Met aanmelder.nl kunt u uw programma op uw conference-website plaatsen, zodat genodigden het tijdens de registratie en bij bevestiging direct te zien krijgen. Uw programma is ook altijd up-to-date, zodat wijzigingen direct doorkomen bij deelnemers. Bij uw conference-programma plaatst uw ook uw conference-locatie in uw stad. Zo weten uw deelnemers waar ze terecht kunnen.

Programma voor conference in uw stad online opstellen >

Checklist voor conference in uw stad

Voor een goede voorbereiding van uw conference is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw conference zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Formuleer je idee

* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.

* Onderzoek de haalbaarheid

* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement

* Stel het beschikbaar budget vast.

* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement

* Benoem de aard of het karakter van het evenement

* Maak een profiel van de gasten.

Checklist voor conference in uw stad online opstellen >

Checklist voor conference in uw stad

Voor een goede voorbereiding van uw conference is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw conference organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor conference in uw stad online opstellen >

Uitbesteden conference in uw stad

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw conference in uw stad uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden conference in uw stad online opstellen >